ビザスクでメールが来たらどうする?対処方法を解説
この記事では、ビザスクでのメールのやりとりの仕方について、個人アドバイザー向けに解説をします。
ビザスク(Visasq)とは、個人が企業にスポットコンサルティングを行うことができるサービス。個人はアドバイザーとして相談を受けるたびに、時給換算で数万円の高額報酬が得られます。そのため、当サイトでは副業として、 ビザスクをオススメしています。
![](https://i0.wp.com/side-job-help.com/wp-content/uploads/2023/11/ビザスクとは.png?fit=686%2C516&ssl=1)
さて、ビザスクではWeb会議日を設定してスポットコンサルティングを実施します。このとき、打合せ日時は、ビザスクのマイページでのやりとりを通して決定します。
そして、打合せ日時が決まったら、ビザスクの担当者がWeb会議の設定をしてくれます。(Zoomというインターネット会議システムを使います。)
それじゃあ「打合せまでは何もしなくてもいいか?」はどうかというと、そうではありません。ビザスク担当者や企業からのメールで、挨拶や質問などが飛んでくることがあります。
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この記事では、ビザスク担当者や企業からのメールに対する返し方について、メールでのやりとりが慣れていない方に解説します。
ビザスクではメールがあなたへ来ることがある
![ビザスクのメール](https://side-job-help.com/wp-content/uploads/2024/02/ビザスクのメール.jpg)
先ほどもお伝えしましたが、ビザスクでの打合せが決まったら、打合せ当日までは何もしなくていいわけではありません。ビザスク担当者や企業からあなたへ、メールが来ることがあります。
ビザスク担当者・企業からのメールの内容例:
- Zoom打合せのURL
- 挨拶
- 質問したいことの詳細
もし、これらの連絡が来たら、あなたも適切な返信が必要です。しかし、メールでのやり取りに慣れていない方もいらっしゃると思います。
そこで、この記事では、上記のようなメールが来た場合の対応の仕方について解説します。
なお、インターネット会議システム「Zoom」の使い方については、以下の記事で解説しています。
![](https://i0.wp.com/side-job-help.com/wp-content/uploads/2024/02/ビザスクの実際の打ち合わせの流れ.png?fit=300%2C225)
①ビザスク担当者から、打合せ日時確定のメールが来たときの対応
![ビザスク担当者からのメール](https://side-job-help.com/wp-content/uploads/2024/02/ビザスク担当者からのメール-1024x768.png)
それではまず、ビザスク担当者から、打合せ日時確定のメールが来た場合の対応について解説します。
ビザスク担当者からの打ち合わせ日時確定メールは、上の図のようになっています。
上の図をよく見て、このメールの特徴を掴んでください。
このメールへの返信の仕方
ビザスク担当者からのメールは、Zoomへのアクセス情報が含まれます。そのため、案件ごとに毎回必ず送信されてきます。このメールに対して、何をどう返信すればよいのかについてです。
このメールの目的は、ビザスク担当者からの
- 打ち合わせ当事者の紹介(あなたを企業の方に紹介する)
- Zoomインターネット会議接続先の案内
にあります。
ビザスク担当者➡打合せする企業の担当者が宛先のメールですが、よく読むとあなた宛てのメッセージも入っているので、見落とさないようにしてください。
さて、このメールに、特にあなたから返信するようには指示はありません。しかし、案内を受け取ったということを相手にお知らせするため。そして、挨拶を企業の方にする意味でも、返信するようにしましょう。
このとき、メール内の注意書きにもあるように、「全員返信」することを忘れないように注意してください。
返信する内容は、「メールの内容について、了解しました。」だけで問題ありません。そこで、次の節のようなメールテンプレートの内容で簡単でOKです。
ビザスク担当者への返信メールのテンプレート
(全員返信で)
●●株式会社 ■■様
ビザスク担当者 ▲▲様
お世話になっております、(あなたの名前)と申します。
Zoom会議のご連絡をありがとうございます。承知しました。
お打合せ当日は、どうぞよろしくお願い致します。
(あなたの名前)
②企業担当者から、ビザスクで質問メールが来たときの対応
![ビザスクでの企業からのメール](https://side-job-help.com/wp-content/uploads/2024/02/ビザスクでの企業からのメール.jpg)
先ほどは、ビザスク担当者からの連絡を紹介しました。
一方、企業の方からあなたに「打ち合わせで質問したいことの詳細」について、メールが来ることがあります。
そのメールが来たときは、必ず返信する必要があります。ビザスクでの質問メールとは、次のような内容です。
ビザスクでの質問メールとは(例)
(あなたの名前)様
お世話になっております。
●●株式会社の■■と申します。
この度は私共のインタビューを受けてくださり、誠にありがとうございます。
直前で大変恐縮ではございますが、質問票を送付いたします。
これ以外にも追加質問をさせていただくと思いますが、まずはこちらの内容をお聞きできればと考えております。
もし可能でしたら、事前にご覧いただければ幸いです。
お忙しいところ恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。
ビザスク質問メールに対する返信の仕方(テンプレート)
(全員返信で)
●●株式会社 ■■ 様
お世話になります、(あなたの名前)です。ご連絡内容拝見致しました。
頂いたご質問に対して、お打合せ時になるべく回答するようにしたいと思います。
お打合せ当日は、どうぞよろしくお願い致します。
(あなたの名前)
ビザスク質問メールに対する返信の仕方(解説)
上記のように、打ち合わせ先企業から、事前に質問が来ることは多々あります。
このような質問が来た場合は、あくまでビザスク打ち合わせ日に質問の回答ができればいいので、先にメールで答えを返す必要はありません。
そのため、返信では「質問を受け取りました。当日回答できるように努力します。」旨が伝わるメールを返信できれば問題ありません。
![](http://side-job-help.com/wp-content/uploads/2024/03/広告PR-副業支援の先生が教えるビザスクとは.png)
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